Shock Doctor, Inc. dba United Sports Brands, DashAmerica, Inc. dba PEARL iZUMi, and their subsidiaries and affiliated companies (“Company”) takes your privacy seriously. We want you to know how we collect, use, and disclose, your personal information.

California Notice at Collection: Company collects the personal information identified in Section 1 for the purposes identified in Section 3 and retains it for the period described in Section 5. We do not sell your personal information or disclose it for cross-context behavioral advertising. We also do not collect or process sensitive personal information for the purpose inferring characteristics about you.

EEO Statement

Company is an equal employment opportunity employer. Company’s policy is not to unlawfully discriminate against any applicant or employee on the basis of race, color, sex, religion, national origin, age, disability, or any other consideration made unlawful by applicable federal, state, or local laws. Company also prohibits harassment of applicants and employees based on any protected category, characteristic or status. It is also Company’s policy to comply with all applicable state, federal and local laws respecting consideration of unemployment status in making hiring decisions.

Company complies with the ADA, the ADAAA and applicable state law and considers reasonable accommodation measures that may be necessary for qualified applicants/employees to perform the essential functions of the job. Hire may be contingent upon a post-offer medical examination, and to skill and agility tests, as appropriate for the position.

Assistance For The Disabled

Alternative formats of this Privacy Policy are available to individuals with a disability. Please contact privacy@unitedspb.com for assistance.

This Privacy Policy explains:

1. The categories of personal information we collect about you
2. The categories of sources from which we collect your personal information
3. The purposes for which we use your personal information
4. How we may disclose your personal information
5. How long we keep your personal information
6. Your rights and how to exercise them
7. Changes to this Privacy Policy

Scope:

This Privacy Policy applies to the personal information of California residents in their role as job applicants to Company (“Applicants”).

“Personal information” means information that identifies, relates to, describes, is reasonably capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with a particular Applicant.

“Personal information” does not include:

• • Information publicly available from government records or made publicly available by you or with your permission;
  • Deidentified or aggregated information;
  • Information excluded from the CPRA’s scope, such as:
    • protected health information covered by the Health Insurance Portability and Accountability Act (“HIPAA”) or the Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act (“HITECH”) or medical information covered by California Confidentiality of Medical Information Act (“CMIA”); or
    • personal information covered by certain sector-specific privacy laws, including the Fair Credit Reporting Act (“FCRA”), the Gramm-Leach-Bliley Act (“GLBA”), or the California Financial Information Privacy Act (“FIPA”).

1) THE CATEGORIES OF PERSONAL INFORMATION WE COLLECT ABOUT YOU

• Identifiers, for example: real name, nickname, telephone number, postal address, e-mail address, and signature.
• Professional or Employment-Related Information, for example: educational institutions attended, degrees and certifications, licenses, work experience and previous employers, and professional memberships and affiliations.
• Non-public educational information, for example: academic transcripts.
• Commercial Information, for example: travel expense records for an interview.
• Internet Activity Information, for example: interactions with Company’s Internet web site, job application, or job advertisement, and publicly available social media activity.
• Sensory or Surveillance Data, for example: voicemails and footage from video surveillance cameras.
• § 1798.80: personal information described under Cal. Civ. Code § 1798.80 to the extent not already included in other categories in this section, such as a photograph, for example, to conduct pre-employment physical examinations.
• Other details, for example, hobbies and leisure activities or membership in voluntary/charitable/public organizations, for example, as stated on the Applicant’s resume.
• Inferences, for example, Company might infer characteristics from a personality assessment completed by the Applicant.
• Characteristics of Protected Classifications Under California or Federal Law for Applicants, collected on a purely voluntary basis, except where collection is required by law, and used only in compliance with applicable laws and regulations, for diversity and inclusion reporting and related purposes.

Note on inferring characteristics: Company does not collect or process sensitive personal information or characteristics of protected classifications for the purpose of inferring characteristics about the Applicant.

2. THE CATEGORIES OF SOURCES FROM WHICH WE COLLECT YOUR PERSONAL INFORMATION

• You, for example, in your job application, forms you fill out for us, assessments you complete, surveys you complete, and any information you provide us during the course of your application and interview process.
• Vendors and service providers, for example, recruiters.
• Third parties, for example, job references, affiliated companies, professional employer organizations or staffing agencies.
• Public internet sources, for example, social media, job boards, public profiles, and other public online sources
• Public records, for example, court records, and credentialing and licensing organizations.
• Automated technologies on Company’s electronic resources, for example, to track logins and activity on Company’s careers page.
• Surveillance/recording technologies installed by Company, for example, video surveillance in common areas of Company facilities, voicemail technologies, webcams, and audio/video recording technologies with consent to the extent required by law
• Government or administrative agencies, for example, law enforcement or public health authorities.
• Acquired company, if Company acquired your employer, Company might collect personal information from that employer.

3. THE PURPOSES FOR WHICH WE USE YOUR PERSONAL INFORMATION

A. Generally Applicable Purposes:

Unless stated otherwise in section 3.B, below, we may use Applicants’ personal information for the following purposes:

Recruiting, including:

• To evaluate Applicants’ qualifications or suitability for employment with Company
• To communicate with Applicants
• To conduct a pre-employment or criminal history background check
• For identification purposes
• For diversity and inclusion purposes
• To arrange and manage Company-sponsored events
• To create a talent pool for future job openings
• To demonstrate Applicants’ agreement to, or acceptance of, documents presented to them, e.g., pre-employment arbitration agreement, acknowledgment of employment application, offer letter
• To evaluate and improve the recruiting process
• To promote Company as a place to work

Monitoring, Security, and Compliance, including:

• To monitor and protect Company facilities and information systems
• To ensure compliance with applicable laws and Company policies
• To report suspected criminal conduct to law enforcement and cooperate in investigations
• To exercise Company’s rights under applicable law and to support any claim, defense, or declaration in a case or before a jurisdictional and/or administrative authority, arbitration, or mediation panel

Conducting Our Business, including:

• For training purposes or quality assurance with respect to Company employees conducting the interviews or otherwise assisting with the recruiting and hiring process
• For travel during your interview process
• To engage in crisis management
• To manage travel reimbursements

Miscellaneous Other Purposes:

• To manage and operate information technology and communications systems, risk management and insurance functions, budgeting, financial management and reporting, strategic planning;
• To manage litigation involving Company, and other legal disputes and inquiries and to meet legal and regulatory requirements;
• In connection with a corporate transaction, sale, or assignment of assets, merger, divestiture, or other changes of control or financial status of Company or any of its subsidiaries or affiliates; and
• To protect the rights, property, or safety of Company, HR Individuals, customers or others.
• To comply with regulatory reporting including but not limited to EEO, AAP, CA Pay Data Reporting.

B. Purposes Specific To Certain Categories Of Personal Information:

We may use the categories of Applicants’ personal information listed in this Section 3.B for the purposes stated below:

Purposes For Using Applicant Health Information:

• To the extent necessary to comply with Company’s legal obligations, such as to accommodate disabilities
• To protect the health and safety of Company’s employees and facilities, for example, to take the Applicant’s temperature
• For occupational health and safety compliance and record-keeping
• To respond to an Applicant’s medical emergency

Purposes For Using Applicants’ Protected Categories Of Information:

Company collects information about race, age, national origin, disability, sex, and veteran status as necessary to comply with legal obligations, including the reporting requirements of the federal Equal Employment Opportunity Act, The Office of Federal Contracting Compliance Programs (applicable to government contractors), and California’s Fair Employment and Housing Act, and for purposes of diversity analytics.

Company also uses this personal information for purposes including: (a) with respect to disability and/or medical condition, as necessary, to comply with federal and California law related to accommodation; and (b) with respect to age, incidentally to the use of birth date for identity verification.

Company collects protected categories of personal information on a purely voluntary basis, except where required by law, and uses the information only in compliance with applicable laws and regulations.

Deidentified Information

At times, Company converts personal information into deidentified information using reasonable measures to ensure that the deidentified information cannot be associated with the individual (“Deidentified Information”). Company maintains Deidentified Information in a deidentified form and does not attempt to reidentify it, except that Company may attempt to reidentify the information solely for the purpose of determining whether its deidentification processes ensure that the information cannot be associated with the individual. Company prohibits vendors, by contract, from attempting to reidentify Company’s Deidentified Information.

4. HOW WE MAY DISCLOSE YOUR PERSONAL INFORMATION

Company generally maintains information related to Applicants as confidential. However, from time to time, Company may have a legitimate business need to disclose Applicants’ personal information for one of the purposes listed in Section 2, above, to one or more of the categories of external recipients listed below. In that event, Company discloses your personal information only to the minimum extent necessary to achieve the purpose of the disclosure and only if the disclosure is permitted by the CPRA and other applicable laws.

• Your direction: We may disclose your personal information to third parties at your direction.
• Service providers and contractors: Company discloses your personal information to service providers and contractors for the purposes above to assist us in our recruiting efforts and in meeting our business needs and legal obligations.
  • Service providers and contractors include recruiters, law firms, travel agencies, and any other entity providing services to Company.
• Affiliated companies: Other companies within the Shock Doctor, Inc. dba United Sports Brands or DashAmerica, Inc. dba PEARL iZUMi family of companies.
• Government or administrative agencies: These may include, for example:
  • Equal Employment Opportunity Commission as required for reporting.
  • California Department of Fair Employment and Housing as required to respond to employment claims and charges.
  • Law enforcement in the event of criminal investigations.
• Required Disclosures: We may be required to disclose personal information in a court proceeding, in response to a court order, subpoena, civil discovery request, other legal process, or as otherwise required by law.
• Legal Compliance and Protections: We may disclose personal information when we believe disclosure is necessary to comply with the law or to protect the rights, property, or safety of Company, our users, or others.
• Corporate Transactions: We may disclose your personal information in connection with a corporate merger, consolidation, bankruptcy, the sale of all, or substantially all, of our membership interests and/or assets or other corporate change, including to any prospective purchasers.

No sales and no “sharing”, i.e., disclosure for cross-context behavioral advertising:

Company does not sell the personal information of any Applicants nor share their personal information for cross-context behavioral advertising.

5. HOW LONG WE KEEP YOUR PERSONAL INFORMATION

If Company hires you, the information collected about you during the job application process may become part of your personnel file and may be used to administer the employment relationship and for related reporting and recordkeeping purposes. Company will retain this application information for the entire duration of your employment relationship with Company and for as long thereafter as permitted or required by applicable law.

Company will retain information of applicants who are not hired for four (4) years after the record is collected. These records will be retained for our internal recordkeeping and reporting purposes in compliance with California Government Code § 12946. During that time, we may use your information to consider you for positions in addition to the position(s) for which you initially applied.

6. YOUR PRIVACY RIGHTS AND HOW TO EXERCISE THEM

a. Your California Privacy Rights

Subject to applicable law, Applicants have the following rights:

• Right to Know: You have the right to submit a verifiable request up to twice in a 12-month period for specific pieces of your personal information obtained from you and for information about Company’s collection, use, and disclosure of your personal information.

Please note that the CPRA’s right to obtain “specific pieces” does not grant a right to the whole of any document that contains personal information, but only to items of personal information. Moreover, HR Individuals have a right to know categories of sources of personal information and categories of external recipients to which personal information is disclosed, but not the individual sources or recipients.

• Right to Delete: You have the right to submit a verifiable request for the deletion of personal information that you have provided to Company.
• Right to Correct: You have the right to submit a verifiable request for the correction of inaccurate personal information maintained by Company, taking into account the nature of the personal information and the purposes of processing the personal information.

b. How to Exercise Your Rights

Company will respond to requests to know, delete, and correct in accordance with applicable law if it can verify the identity of the individual submitting the request. You can exercise these rights in the following ways:

• Call (800) 233-6956
• Email privacy@unitedspb.com.

c. How We Will Verify Your Request:

The processes that we follow to verify your identity when you make a request to know, correct, or delete are described below. The relevant process depends on how and why the request is submitted.

If you submit a request by any means, the verification process that we follow will depend on the nature of your request as described below:

1. Requests To Know Categories or Purposes: If you request to know how we collect and handle your personal information, we will match at least two data points that you provide with your request, or in response to your verification request, against information about you that we already have in our records and that we have determined to be reliable for purposes of verifying your identity. Examples of relevant data points include your mobile phone number, your zip code, and the month and year you submitted a job application to us.
2. Requests To Know Specific Pieces of Personal Information: We will match at least three data points that you provide with your request to know, or in response to our request for verification information, against information that we already have about you in our records and that we have determined to be reliable for purposes of verifying your identity. In addition, we may require you to sign a declaration under penalty of perjury that you are the individual whose personal information is the subject of the request.
3. Requests To Correct or Delete Personal Information: Our process for verifying your identity will depend on the risk level (as determined by Company) associated with the personal information that you ask us to correct or delete. For low risk personal information, we will require a match of two data points as described in Point No. 1, above. For higher risk personal information, we will require a match of three data points and a signed declaration as described in Point No. 2, above.

We have implemented the following additional procedures when verifying the identity of requestors:

1. If we cannot verify your identity based on the processes described above, we may ask you for additional verification information. If we do so, we will not use that information for any purpose other than verification.
2. If we cannot verify your identity to a sufficient level of certainty to respond to your request, we will let you know promptly and explain why we cannot verify your identity.

d. Authorized Agents

If an authorized agent submits a request to know, correct, or delete on your behalf, the authorized agent must submit with the request a document signed by you that authorizes the authorized agent to submit the request on your behalf by contacting us at privacy@unitedspb.com. In addition, we may ask you or your authorized agent to follow the applicable process described above for verifying your identity.

e. Company’s Non-Discrimination and Non-Retaliation Policy

Company will not unlawfully discriminate or retaliate against you for exercising your privacy rights under the California Privacy Rights Act.

7. CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY

If we change this Privacy Policy, we will post those changes on this page and update the Privacy Policy modification date above.

For More Information

For questions or concerns about Company’s privacy policies and practices, please contact us at privacy@unitedspb.com.

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Shock Doctor, Inc. bajo el nombre comercial de United Sports Brands, DashAmerica, Inc. bajo el nombre comercial de PEARL iZUMi, y sus filiales y empresas asociadas ("empresa") se toman muy en serio su privacidad. Queremos que sepa cómo recopilamos, utilizamos y divulgamos su información personal.

Aviso de California en el momento de la recopilación: la empresa recopila la información personal identificada en la Sección 1 para los fines identificados en la Sección 3 y la conserva durante el período descrito en la Sección 5. No vendemos su información personal ni la divulgamos para publicidad conductual entre contextos. Tampoco recopilamos ni procesamos información personal confidencial con el fin de inferir características sobre usted.

Asistencia para personas con discapacidad

Existen formatos alternativos de esta Política de privacidad a disposición de las personas con discapacidad. Si necesita ayuda, póngase en contacto con privacy@unitedspb.com.

Esta Política de privacidad explica:

1. Las categorías de información personal que recopilamos sobre usted.
2. Las categorías de fuentes de las que recopilamos su información personal.
3. Los fines para los que utilizamos su información personal.
4. Cómo podemos divulgar su información personal.
5. Cuánto tiempo conservamos su información personal.
6. Sus derechos de privacidad y cómo ejercerlos.
7. Cambios en esta Política de privacidad.

Ámbito de aplicación:

La presente Política de privacidad se aplica a la información personal de los residentes en California que sean (a) empleados, (b) pasantes, miembros de la junta directiva y otras personas que realicen trabajos para la empresa (colectivamente "no empleados"), y (c) los dependientes, contactos de emergencia y beneficiarios de los empleados y no empleados ("contactos relacionados"), (todos colectivamente, "personal de RR. HH.") en su función de personal de RR. HH. Esta Política de privacidad informa al personal de RR. HH. sobre las categorías de información personal que la empresa ha recopilado sobre ellos en los doce meses anteriores, así como las categorías de información personal que la empresa recopilará sobre el personal de RR. HH. en el futuro.

Excepto cuando la Política de Privacidad se refiera específicamente solo a una categoría específica de Personas de Recursos Humanos, por ejemplo, empleados, esta Política de Privacidad se refiere a todas las categorías de Personas de Recursos Humanos en conjunto.

"Información personal" se refiere a cualquier información que identifique, se relacione, describa, sea razonablemente susceptible de ser asociada, o pueda razonablemente vincularse, directa o indirectamente, con un individuo u hogar de RR. HH. en particular.

La "información personal" no incluye:

• Información disponible públicamente a partir de registros gubernamentales o puesta a disposición del público por usted o con su permiso.
• Información no identificada o agregada.
• Información excluida del ámbito de aplicación de la CPRA, como:
  • información médica protegida cubierta por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico ("HIPAA") o la Ley de Tecnología de la Información Médica para la Salud Económica y Clínica ("HITECH") o información médica cubierta por la Ley de Confidencialidad de la Información Médica de California ("CMIA"); o
  • Información personal cubierta por determinadas leyes de privacidad específicas del sector, incluida la Ley de Información Crediticia Justa ("FCRA"), la Ley Gramm-Leach-Bliley ("GLBA") o la Ley de Privacidad de Información Financiera de California ("FIPA").

1) LAS CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS

A. Empleados

• Identificadores, por ejemplo: nombre real, alias, número de teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico, firma, nombre y número de cuenta bancaria para depósitos directos, número de seguro social, por ejemplo, para fines fiscales, número de licencia de conducir y fotografías.
• Información profesional o relacionada con el empleo, por ejemplo: instituciones educativas a las que asistió, títulos y certificaciones, licencias, experiencia laboral y empleadores anteriores, membresías y afiliaciones profesionales, representación sindical, antigüedad, capacitación, fechas de inicio y finalización del empleo y cargo.
• Información sobre compensación y beneficios para empleados, por ejemplo: salario, bonificaciones y comisiones, información sobre compensación en acciones, horas y horas extras, información sobre licencias, datos bancarios (solo para fines de nóminas y reembolsos), beneficios en los que puede estar inscrito e información de identificación para dependientes y beneficiarios.
• Información educativa no pública, por ejemplo: expedientes académicos.
• Información comercial, por ejemplo: viajes de negocios y registros de gastos.
• Información sobre actividades en Internet, por ejemplo: historial de navegación y búsqueda en Internet durante el uso de la red de la empresa, inicio/cierre de sesión y actividad en los recursos electrónicos de la empresa, interacciones con el sitio web, la aplicación o la publicidad de la empresa en Internet, y actividad en redes sociales de acceso público.
• Datos sensoriales o de vigilancia, por ejemplo: correos de voz, grabaciones de reuniones o videoconferencias e imágenes de cámaras de videovigilancia.
• Artículo 1798.80: información personal descrita en el artículo 1798.80 del Cód. Civ. Código, en la medida en que no esté ya incluida en otras categorías de esta sección, como la información sobre beneficios para administrar los beneficios a corto y largo plazo, así como otros planes de beneficios.
• Preferencias, por ejemplo, pasatiempos y actividades de ocio, membresía en organizaciones voluntarias/benéficas/públicas, y preferencias con respecto a herramientas de trabajo, viajes, horarios, comida para eventos de la empresa, etc.
• Características de clasificaciones protegidas en virtud de la legislación federal o de California para empleados, por ejemplo: raza, edad, origen nacional, discapacidad, sexo y condición de veterano, según sea necesario para cumplir con las obligaciones legales y apoyar los programas de diversidad e inclusión; discapacidad, condición médica y embarazo, parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas, según sea necesario para cumplir con la legislación federal y de California relacionada con licencias y adaptaciones; y estado civil y familiar, según sea necesario para brindar beneficios a los empleados y para fines fiscales.
• Información biométrica, por ejemplo, una huella dactilar para un reloj biométrico.
• Datos de geolocalización, por ejemplo: seguimiento por GPS en dispositivos personales utilizados para registrar la entrada/salida a través de la aplicación de control horario.

B. No empleados

La empresa recopila las categorías de información personal enumeradas en la sección 1.A anterior, excluyendo las siguientes categorías: (a) Información sobre compensación para no empleados y (b) Características de clasificaciones protegidas por la ley federal o de California para no empleados.

Además, la empresa recopila la siguiente información personal sobre los no empleados:

• Compensación: montos pagados a no empleados por servicios prestados.
• Características de clasificaciones protegidas bajo la ley de California o federal para no empleados: la raza y el género se recopilan y se utilizan para el informe de datos salariales de California.

C. Contactos relacionados

• La empresa solo recopila información de contacto sobre contactos de emergencia.
• La empresa puede recopilar las siguientes categorías de información personal sobre cónyuges o parejas del mismo sexo, dependientes y beneficiarios: (a) Identificadores; (b) Información de actividad de Internet si el individuo utiliza los recursos electrónicos y sitios web de la empresa; (c) Datos sensoriales o de vigilancia si el individuo ingresa a las instalaciones de la empresa; (d) Información personal del artículo 1798.80, como números de pólizas de seguro si el individuo está cubierto por un seguro de la empresa o información médica, y (e) Categorías de información personal protegida, por ejemplo, parto para administrar la licencia parental, estado civil para pagar impuestos y estado familiar para administrar beneficios.

Nota sobre la inferencia de características: La empresa no recopila ni procesa información personal confidencial ni características de clasificaciones protegidas con el fin de inferir características sobre el individuo de RR. HH.

2) LAS CATEGORÍAS DE FUENTES DE LAS QUE RECOPILAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

• Usted, por ejemplo, en su solicitud, formularios que rellene para nosotros, evaluaciones que realice, encuestas que envíe, inscripción en beneficios y formularios relacionados, y cualquier información que proporcione durante el transcurso de su relación con nosotros.
• Su cónyuge o dependiente con respecto a su propia información personal.
• Proveedores y prestadores de servicios, por ejemplo, bufetes de abogados.
• Empresas afiliadas, por ejemplo, cuando un empleado trabaja en un equipo interempresarial.
• Terceros, por ejemplo, referencias laborales, socios comerciales, organizaciones profesionales de empleadores o agencias de personal, compañías de seguros.
• Fuentes públicas de Internet, por ejemplo, redes sociales, bolsas de trabajo, perfiles públicos y otras fuentes públicas en línea.
• Registros públicos, por ejemplo, registros judiciales y organizaciones de acreditación y concesión de licencias.
• Tecnologías automatizadas en los recursos electrónicos de la empresa, por ejemplo, para realizar un seguimiento de los inicios de sesión y la actividad en toda la red de la empresa.
• Tecnologías de vigilancia/grabación instaladas por la empresa, por ejemplo, videovigilancia en áreas comunes de las instalaciones de la empresa, tecnologías de sistema de posicionamiento global ("GPS"), tecnologías de correo de voz, cámaras web, tecnologías de grabación de audio y tecnologías Bluetooth, cualquiera de estas con consentimiento en la medida exigida por la ley.
• Procesos laborales, incluidos los procesos de negociación colectiva, los procesos de la Junta Nacional de Relaciones Laborales para determinar la representación sindical y los procesos de quejas y arbitraje.
• Agencias gubernamentales o administrativas, por ejemplo, fuerzas del orden, autoridades de salud pública, Departamento de Relaciones Industriales de California, Departamento de Desarrollo del Empleo.
• Empresa adquirida, si la empresa adquirió a su empleador, la empresa podría recopilar información personal de ese empleador.

3) LOS FINES PARA LOS QUE UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

A. Todo el personal de RR. HH.

Gestión de personal, lo que incluye:

(No aplica a contactos relacionados)

• Administración, lo que incluye:
  • Gestionar asuntos de personal y fuerza laboral.
  • Comunicarse con la fuerza laboral.
  • Planificar y organizar los suministros de trabajo y los espacios de trabajo.
  • Cumplir con las responsabilidades de mantenimiento de registros y presentación de informes
  • Para la selección de nuevo personal de RR. HH.
  • Resolver quejas internas y problemas disciplinarios.
  • Organizar viajes de negocios.
  • Gestionar las emergencias relacionadas con la fuerza laboral, incluidas las emergencias médicas.
• Desarrollo de la fuerza laboral, lo que incluye:
  • Evaluar a la fuerza laboral en cuanto a los riesgos para la empresa y la idoneidad continua para sus puestos.
  • Realizar encuestas.
• Actividad de formación de equipos, lo que incluye:
  • Mantener un directorio interno de la fuerza laboral y con fines de identificación.
  • Facilitar la comunicación, la interacción y la colaboración entre el personal de RR. HH.
  • Organizar reuniones y gestionar eventos patrocinados por la empresa y actividades de servicio público.
  • Promocionar a la empresa como un buen lugar para trabajar.
  • Elaboración de informes sobre la fuerza laboral y análisis de datos y tendencias.
  • Para la satisfacción de la fuerza laboral.

Monitoreo, seguridad y cumplimiento, lo que incluye:

• Supervisar el acceso y el uso de las instalaciones y los sistemas de información de la empresa.
• Para garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
• Realizar auditorías internas e investigaciones.
• Administrar la línea directa de denuncias de la empresa.
• Proteger la seguridad de las instalaciones de la empresa, incluida la prevención de actividades ilícitas.
• Informar a las fuerzas del orden sobre presuntas conductas delictivas y cooperar en las investigaciones.
• Ejercer los derechos de la empresa en virtud de la legislación aplicable y apoyar cualquier reclamación, defensa o declaración en un caso o ante una autoridad jurisdiccional o administrativa, un arbitraje o un panel de mediación.

Llevar a cabo nuestra actividad empresarial, lo que incluye:

(No aplica a contactos relacionados)

• Participar en marketing, publicidad y promoción.
• Para comunicaciones con clientes potenciales, actuales y anteriores.
• Proporcionar un directorio e información de contacto para clientes potenciales y actuales y socios comerciales.
• Para fines de servicio al cliente.
• Gestionar gastos y reembolsos comerciales.
• Participar en la gestión de proyectos.
• Impartir capacitación sobre productos y servicios.
• Realizar actividades de investigación y desarrollo.
• Garantizar y mejorar la calidad.
• Para la planificación de eventos.
• Participar en la gestión de crisis.

Otros fines diversos:

• Gestionar y operar de manera eficiente los sistemas administrativos, de tecnología de la información y de comunicaciones, funciones de gestión de riesgos y seguros, presupuestación, gestión financiera y presentación de informes, y planificación estratégica.
• Gestionar litigios que involucren a la Compañía y otras disputas y consultas legales y cumplir con los requisitos legales y reglamentarios;
• En relación con una transacción corporativa, venta o cesión de activos, fusión, desinversión u otros cambios de control o situación financiera de la empresa o de cualquiera de sus sucursales o filiales.
• Gestionar licencias, permisos y autorizaciones aplicables a las operaciones comerciales de la empresa.
• Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de la empresa, el personal de RR. HH., los clientes u otras personas.
• Cumplir con la presentación de informes reglamentarios, incluidos, entre otros, los informes sobre igualdad de oportunidades en el empleo, el plan de acción afirmativa y los datos salariales de CA.

B. Empleados

1. Fines de aplicación general

A menos que se indique lo contrario en la sección 3.B.2, a continuación, podemos utilizar la información personal de los empleados para los siguientes fines:

Gestionar a los empleados, lo que incluye:

• Administración, lo que incluye:
  • Crear y gestionar un expediente de personal.
  • Gestionar el rendimiento.
  • Administrar la compensaciones, bonos, otorgamiento de acciones, otras formas de compensación y beneficios (según lo permita la ley).
  • Gestionar vacaciones, licencias por enfermedad y otras licencias.
  • Llevar un control de las horas y la asistencia.
• Desarrollo de los empleados, lo que incluye:
  • Proporcionar, evaluar y gestionar la formación y el desarrollo profesional.
  • Evaluar el desempeño laboral y considerar a los empleados para otros puestos internos o ascensos.
  • Ayudar en la obtención de licencias profesionales.
  • Desarrollar una reserva de talentos y planificar la sucesión.
• Formación de equipos, lo que incluye:
  • Para programas de diversidad e inclusión.
  • Organizar actividades de formación de equipos y otras actividades relacionadas con la moral.
  • Diseñar programas de retención de empleados.

2. Fines específicos de determinadas categorías de información personal de los empleados

Podemos utilizar las categorías de información personal de los empleados enumeradas en esta Sección 3.B.2 para los fines que se indican a continuación:

Propósitos para el uso de la información biométrica de los empleados:

• La empresa utiliza relojes biométricos para controlar las horas trabajadas por los empleados no exentos.

Propósitos del uso de los datos de ubicación geográfica de los empleados:

• La empresa entregará a los empleados una llave de seguridad con RFID que realiza un seguimiento de los empleados que entran en las instalaciones de la empresa.
• En el caso de los empleados por horas que utilicen la aplicación de control horario para registrar la entrada y salida de su turno, la aplicación registrará el lugar aproximado en el que se realiza el registro.

Propósitos del uso de la información médica de los empleados:

• En la medida en que sea necesario para cumplir con las obligaciones legales de la empresa, como la adaptación a discapacidades.
• Llevar a cabo un análisis de amenazas directas conforme a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades y la legislación estatal.
• Para fines de compensación de trabajadores.
• Para la vigilancia de la salud en el trabajo.
• Para el cumplimiento y mantenimiento de registros de salud y seguridad en el trabajo.
• Gestionar permisos de ausencia y por enfermedad.
• Ofrecer un programa de bienestar.
• Responder a una emergencia médica de un empleado.
• Completar el proceso de inscripción en los beneficios, incluida la recopilación de un formulario de evidencia de asegurabilidad para los beneficios solicitados.

Propósitos del uso de las categorías protegidas de información de los empleados:

La empresa recopila información sobre raza, edad, nacionalidad, discapacidad, sexo y condición de veterano según sea necesario para cumplir con las obligaciones legales, incluidos los requisitos de información de la Ley Federal de Igualdad de Oportunidades de Empleo, la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contrataciones Federales (aplicable a los contratistas del gobierno), los informes de datos salariales de California y la Ley de Igualdad de Empleo y Vivienda de California. La empresa también recopila información sobre el estado de discapacidad en la medida en que un empleado pueda necesitar asistencia especial durante emergencias por parte de la empresa o de los socorristas.

La empresa también recopila las siguientes características (además de las enumeradas anteriormente) para sus programas de diversidad e inclusión (incluidos los análisis): (a) sexo, (b) género, (c) discapacidad o (d) edad.

Además, la empresa utiliza esta información personal para fines que incluyen:

• con respecto a la discapacidad, la condición médica, el estado familiar, el estado civil y el embarazo, el parto, la lactancia materna y las condiciones médicas relacionadas: según sea necesario para cumplir con las leyes federales y de California relacionadas con los permisos de ausencia y las adaptaciones;

• con respecto a la condición de militar y veterano: según sea necesario para cumplir con los requisitos de licencia en virtud de la legislación aplicable y para fines fiscales;
• con respecto a la edad: incidentalmente al uso de la fecha de nacimiento para celebraciones de cumpleaños y verificación de identidad;
• con respecto a la religión y el embarazo, el parto, la lactancia y las afecciones médicas relacionadas: según sea necesario para realizar adaptaciones según la legislación aplicable;
• con respecto a clasificaciones protegidas, como el origen nacional: en la medida en que esta información figure en documentos que usted proporcione en la documentación I-9; y
• con respecto al estado civil y el estado familiar: para eventos de la empresa y según sea necesario para proporcionar beneficios y para fines fiscales.
• Para completar las solicitudes de verificación de empleo, ya sean solicitadas por el empleado o por una agencia gubernamental.
• Declaraciones de impuestos sobre la nómina.

La empresa recopila información personal sobre la pertenencia a categorías protegidas de forma totalmente voluntaria, salvo en los casos exigidos por la ley, y utiliza dicha información conforme a las leyes y normativas aplicables.

C. Fuerza laboral contingente

Gestionar la fuerza de trabajo contingente, lo que incluye:

• Evaluar las calificaciones de la persona para los compromisos, incluidas las licencias y certificaciones.
• Negociar y ejecutar el acuerdo con el individuo.
• Proporcionar orientación y familiarización con el entorno laboral de la empresa.
• Administrar la relación contractual, incluidos los pagos.
• Gestionar las ausencias.

D. Propietarios/Miembros de la junta directiva

Miembros de la junta directiva:

• Administrar la relación.
• Administrar la compensaciones, bonos, otorgamiento de acciones, otras formas de compensación y beneficios (según lo permita la ley).
• Supervisar el cumplimiento de las políticas de la empresa y aplicar medidas disciplinarias.

Contactos relacionados

Cónyuge y dependientes/beneficiarios

• Gestionar y administrar los beneficios.
• Comunicarse con la persona y gestionar la relación.
• Organizar viajes y gestionar la participación en eventos de la empresa.

Contactos de emergencia

• Comunicarse en caso de emergencia con la persona que ha proporcionado la información de contacto de emergencia.

4) CÓMO PODEMOS DIVULGAR SU INFORMACIÓN PERSONAL

Por lo general, la empresa mantiene la confidencialidad de la información relativa a su personal. Sin embargo, de vez en cuando, es posible que la empresa tenga una necesidad comercial legítima de divulgar la información sobre personal para uno de los fines enumerados en la sección 2 anterior, a una o más de las categorías de destinatarios que se enumeran a continuación. En tal caso, la empresa solo divulgará información dentro de las categorías de información personal mencionadas anteriormente en la medida mínima necesaria para lograr el fin de la divulgación y solo si la divulgación está permitida por la CPRA y otras leyes aplicables.

• Sus indicaciones: podemos divulgar su información personal a terceros siguiendo sus indicaciones.
• Proveedores de servicios y contratistas: la empresa divulga su información personal a proveedores de servicios y contratistas para que nos ayuden a satisfacer nuestras necesidades comerciales y nuestras obligaciones contractuales y legales.
  • Los proveedores de servicios y contratistas incluyen auditores, proveedores de servicios administrativos, bufetes de abogados, agencias de viajes, proveedores de nóminas y beneficios, y cualquier otra entidad que preste servicios a la empresa.
• Empresas afiliadas: otras empresas dentro de la familia de empresas Shock Doctor, Inc. bajo el nombre comercial United Sports Brands y DashAmerica, Inc. bajo el nombre comercial PEARL iZUMi.
• Clientes: esto puede incluir, por ejemplo, divulgar la información de contacto de un representante de ventas a los clientes.
• Socios comerciales: por ejemplo, la empresa podría divulgar su información de contacto comercial a un codesarrollador de un nuevo producto o servicio con el que vaya a trabajar.
• Organismos gubernamentales o administrativos: estos pueden incluir, por ejemplo:
  • Servicio de Impuestos Internos para pagar impuestos;
  • Departamento de Desarrollo del Empleo, según sea necesario para los impuestos estatales sobre la nómina y para responder a reclamaciones de desempleo o seguro estatal por discapacidad;
  • OSHA/CalOSHA, según sea necesario para informar sobre muertes o lesiones o enfermedades graves relacionadas con el trabajo;
  • Departamento de Empleo Justo y Vivienda, según sea necesario para responder a acusaciones laborales; y
  • Departamento de Relaciones Industriales de California, según sea necesario para resolver las reclamaciones de compensación laboral.
  • Junta de Impuestos de Franquicias o las agencias del condado para responder a embargos u órdenes judiciales.
• Público: la empresa puede divulgar su información personal al público como parte de un comunicado de prensa, por ejemplo, para anunciar promociones o premios. Si no desea que su información personal aparezca en los comunicados de prensa, envíe un correo electrónico a contactprivacy@unitedspb.com o llame al (800) 233-6956. La empresa no divulga información personal confidencial al público.
• Sindicato: la empresa puede divulgar información personal de los trabajadores a un sindicato si representa al trabajador o con su consentimiento. Divulgaciones obligatorias: es posible que tengamos que divulgar información personal (a) en un proceso judicial, (b) en respuesta a una orden judicial, citación, solicitud de descubrimiento civil, otro proceso legal o (c) según lo exija la ley.
• Cumplimiento y protecciones legales: es posible que divulguemos información personal cuando creamos que es necesario hacerlo para cumplir con la ley o para proteger los derechos, los bienes o la seguridad de la empresa, nuestros usuarios o terceros.
• Transacciones corporativas: es posible que divulguemos su información personal en relación con una fusión, consolidación, quiebra, la venta de la totalidad o casi la totalidad de nuestras participaciones sociales y/o activos u otro cambio corporativo, incluso a posibles compradores.

No se vende ni se "comparte", es decir, divulgación de publicidad conductual en contextos cruzados:

La empresa no vende la información personal de ninguna persona de RR. HH. ni divulga su información personal para publicidad conductual de contexto cruzado.

5) CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

La empresa conserva su información personal no más tiempo del necesario para los fines descritos en la sección 2 anterior y conforme a los requisitos estatales/federales de conservación de registros, por necesidades administrativas, por procesos legales o para ejercer o defender reclamaciones legales.

6) SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD Y CÓMO EJERCERLOS

a. Sus derechos de privacidad en California

Con sujeción a la legislación aplicable, el personal de RR. HH. tiene los siguientes derechos:

• Derecho a saber: tiene derecho a presentar una solicitud verificable hasta dos veces en un período de 12 meses para piezas específicas de su información personal obtenida de usted y para obtener información sobre la recopilación, el uso y la divulgación de su información personal por parte de la empresa.

Tenga en cuenta que el derecho de la CPRA a obtener piezas específicas no otorga un derecho a la totalidad de ningún documento que contenga información personal, sino solo a elementos de información personal. Además, el personal de RR. HH. tiene derecho a conocer categorías de fuentes de información personal y categorías de terceros a los que se divulga información personal, pero no las fuentes ni los terceros individuales.

• Derecho de eliminación: tiene derecho a presentar una solicitud verificable para la eliminación de la información personal que haya proporcionado a la empresa.
• Derecho de rectificación: tiene derecho a presentar una solicitud verificable de rectificación de la información personal inexacta conservada por la empresa, teniendo en cuenta la naturaleza de la información personal y los fines del tratamiento de la información personal.

b. Cómo ejercer sus derechos

La empresa responderá a las solicitudes de conocimiento, eliminación y rectificación conforme a la legislación aplicable si puede verificar la identidad de la persona que presenta la solicitud. Puede ejercer estos derechos de las siguientes maneras:

• Llame al (800) 233-6956.
• Envíe un correo electrónico a privacy@unitedspb.com.

c. Cómo verificaremos su solicitud:

A continuación, se describen los procesos que seguimos para verificar su identidad cuando realiza una solicitud de información, rectificación o eliminación. El proceso relevante depende de cómo y por qué se envía la solicitud.

Si presenta una solicitud por cualquier medio que no sea a través de una cuenta protegida por contraseña que haya creado antes de la fecha de su solicitud, el proceso de verificación que sigamos dependerá de la naturaleza de su solicitud, tal y como se describe a continuación:

1. Solicitudes para conocer categorías o finalidades: cotejaremos al menos dos puntos de datos que proporcione con su solicitud, o en respuesta a su solicitud de verificación, con información sobre usted que ya tengamos en nuestros registros y que hayamos determinado que es confiable para fines de verificar su identidad. Algunos ejemplos de datos relevantes son su número de teléfono celular, su código postal o su número de identificación de empleado.
2. Solicitudes para conocer información personal específica: cotejaremos al menos tres puntos de datos que proporcione con su solicitud, o en respuesta a nuestra solicitud de información de verificación, con información sobre usted que ya tengamos en nuestros registros y que hayamos determinado que es confiable para fines de verificar su identidad. Además, es posible que deba firmar una declaración bajo pena de perjurio de que usted es la persona cuya información personal es objeto de la solicitud.
3. Solicitudes de rectificación o eliminación de datos personales: nuestro proceso para verificar su identidad dependerá del nivel de riesgo (determinado por la empresa) asociado a la información personal que nos solicita rectificar o eliminar. Para información personal de bajo riesgo, exigiremos una coincidencia de dos puntos de datos, tal como se describe en el punto n.° 1 anterior. Para información personal de mayor riesgo, exigiremos una coincidencia de tres puntos de datos y una declaración firmada, tal como se describe en el punto n.° 2 anterior.

Hemos implementado los siguientes procedimientos adicionales para verificar la identidad de los solicitantes:

1. Si no podemos verificar su identidad en función de los procesos descritos anteriormente, es posible que le solicitemos información de verificación adicional. Si lo hacemos, no utilizaremos esa información para ningún otro fin que no sea la verificación.
2. Si no podemos verificar su identidad con un nivel de certeza suficiente para responder a su solicitud, se lo haremos saber de inmediato y le explicaremos por qué no podemos verificar su identidad.

d. Agentes autorizados

Si un agente autorizado presenta en su nombre una solicitud de conocimiento, rectificación o eliminación, dicho agente deberá presentar junto con la solicitud otro documento firmado por usted que lo autorice a presentar la solicitud en su nombre poniéndose en contacto con nosotros en privacy@unitedspb.com. Además, es posible que le solicitemos a usted o a su agente autorizado que siga el proceso correspondiente descrito anteriormente para verificar su identidad.

e. Política de no discriminación y no represalias de la empresa

La empresa no discriminará ilegalmente ni tomará represalias contra usted por ejercer sus derechos en virtud de la Ley de Derechos de Privacidad de California.

7. CAMBIOS A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Si modificamos esta Política de privacidad, publicaremos dichos cambios en esta página y actualizaremos la fecha de modificación de la Política de privacidad anterior.

Para obtener más información

Si tiene alguna pregunta o duda sobre las políticas y prácticas de privacidad de la empresa, póngase en contacto con nosotros en privacy@unitedspb.com.