Notice at Collection / Aviso a Tiempo de Colección

California’s California Consumer Privacy Act (CCPA) and California Privacy Rights Act (CPRA)

Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) y Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA)

English, pages 1-2.

Español, paginas 3-4.

Notice To Applicants/Employees,

Please take notice that EXCEL CABINETS, INC. (the Company) collects certain personal information about you. This notice describes the categories of personal information the Company collects and the purposes for which they are used in accordance with the California’s California Consumer Privacy Act (CCPA) and California Privacy Rights Act (CPRA).

The law provides California applicants and employees with certain rights with respect to the personal information collected from them, including the rights:

• To delete personal information.
• To correct inaccurate personal information.
• To access personal information.
• To know what personal information is sold or shared and to whom.
• To opt out of selling or sharing of personal information.
• To limit use and disclosure of sensitive personal information.
• Not to be discriminated or retaliated against for exercising rights under the law.

The personal and sensitive personal information that we are collecting. We are collecting the following information:

The following are examples of personal information collected.

• Identifiers, such as name, government-issued identifier (e.g., Social Security number (SSN)) and unique identifiers (e.g., employee ID);
• Personal information, such as real name, signature, SSN, physical characteristics or description, address, telephone number, passport number, driver’s license or state identification card number, driving record, federal identification authorizing work in the United States, access and/or passcodes, insurance policy number, education, employment, employment history, bank account number, other financial information, medical information or health insurance information;
• Characteristics of protected classifications under California or federal law, such as age, marital status, gender, sex, race, color, disability, citizenship, primary language, immigration status, military/veteran status, disability, request for leave and medical conditions;
• Commercial information, such as transaction information and purchase history (e.g., in connection with expense reimbursements);
• Internet or network activity information, such as browsing history and interactions with our online systems and websites and any personal information that you provide while accessing the Company’s computer systems, such as personal credit card information and passwords;
• Geolocation data, such as device location from using the Company’s devices or third-party human resource information and timekeeping system;
• Biometric information from connecting to the Company’s secured access points;
• Audio, electronic, visual, and similar information;
• Professional or employment-related information, such as work history, prior employers, data submitted in job applications, professional licenses, degrees, background checks, performance and disciplinary records, compensation, benefits and leaves of absence information;
• Inferences drawn from any of the personal and sensitive personal information listed above to create a profile or summary about, for example, an individual’s preferences and characteristics; and
• Other.

Where we get your information from. The Company collects information about you from the following sources:

• You;
• Prior employers, references, recruiters and job-related social media platforms;
• Third-party sources of demographic information;
• Third-party companies, such as background check companies, drug testing facilities, licensing, and credentialing organizations; and
• Claim administrators and investigators.

Depending on the Company’s interactions with you, we may or may not collect all of the information identified about you.

How your personal and sensitive personal information is used. We may or may not have used personal and sensitive personal information about you for the following purposes:

• Recruiting and retaining employees.
• Collecting and processing employment applications, including confirming eligibility for employment, background and related checks, and onboarding.
• Employee benefit plan and program administration.
• Leave of absence administration.
• Worker’s compensation claims administration.
• Compensation administration and compliance, including payroll, bonuses, reimbursements, etc.
• Maintaining personnel records and complying with record retention requirements.
• Communicating with employees and/or employees’ emergency contacts and plan beneficiaries.
• Facilitating and administering the use of the company’s property and resources, including the company’s information systems, electronic devices, network and data, and preventing unauthorized access of such.
• Workplace health and safety compliance.
• Ensuring employee productivity and adherence to the policies.
• Investigating complaints, grievances and suspected violations of policy.
• Complying with applicable state and federal laws, including labor, employment, tax, benefits, workers compensation, disability, equal employment opportunity, workplace safety and related laws.
• Exercising and defending legal claims.

Selling or sharing personal information.

For purposes of the CCPA/CPRA, the Company DOES NOT sell or share the personal information or sensitive personal information of job applicants or employees.

Data retention.

The Company retains the information it receives about you for a period of 5 years, unless a shorter or longer period is required by California or federal law.

For inquiries and/or to submit requests for information, deletion, or correction.

Please contact Roxana Hanson, Human Resources Manager, at 951.651.4348for inquiries about the Company’s privacy policy, or to submit your requests for information, deletion or correction.

You can review the Company’s privacy policy at the following address: https://www.excelcabinetsinc.com/ .

Español, paginas 3-4.

Aviso a los solicitantes/empleados,

Tenga en cuenta que EXCEL CABINETS, INC. (la Compañía) recopila cierta información personal sobre usted. Este aviso describe las categorías de información personal que la Compañía recopila y los fines para los cuales se utilizan de acuerdo con la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) de California y la Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA).

La ley otorga a los solicitantes y empleados de California ciertos derechos con respecto a la información personal recopilada de ellos, incluidos los derechos:

• Para eliminar información personal.
• Para corregir información personal inexacta.
• Para acceder a la información personal.
• Para saber qué información personal se vende o comparte y a quién.
• Para optar por no vender o Intercambio de información personal.
• Para limitar el uso y la divulgación de información personal confidencial.
• No ser discriminado o tomado represalias por ejercer los derechos consagrados en la ley.

La información personal y confidencial que estamos recopilando. Estamos recopilando la siguiente información:

Los siguientes son ejemplos de información personal recopilada.

• Identificadores, como nombre, identificador emitido por el gobierno (por ejemplo, número de Seguro Social (SSN)) e identificadores únicos (por ejemplo, identificación de empleado);
• Información personal, como nombre real, firma, SSN, características físicas o descripción, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, licencia de conducir o número de tarjeta de identificación estatal, registro de manejo, identificación federal que autoriza el trabajo en los Estados Unidos, acceso y / o códigos de acceso, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial de empleo, número de cuenta bancaria, otra información financiera, información médica o información de seguro de salud;
• Características de las clasificaciones protegidas bajo la ley federal o de California, como edad, estado civil, género, sexo, raza, color, discapacidad, ciudadanía, idioma principal, estado migratorio, estado militar / veterano, discapacidad, solicitud de licencia y condiciones médicas;
• Información comercial, como información de transacciones e historial de compras (por ejemplo, en relación con reembolsos de gastos);
• Información de actividad de Internet o de red, como el historial de navegación y las interacciones con nuestros sistemas en línea y sitios web y cualquier información personal que proporcione al acceder a los sistemas informáticos de la Compañía, como información personal de tarjetas de crédito y contraseñas;
• Datos de geolocalización, como la ubicación del dispositivo al usar los dispositivos de la Compañía o el sistema de información y cronometraje de recursos humanos de terceros;
• Información biométrica de la conexión a los puntos de acceso seguros de la Compañía;
• Información de audio, electrónica, visual y similar;
• Información profesional o relacionada con el empleo, como historial laboral, empleadores anteriores, datos presentados en solicitudes de empleo, licencias profesionales, títulos, verificación de antecedentes, registros disciplinarios y de desempeño, compensación, beneficios e información de licencias;
• Inferencias extraídas de cualquiera de la información personal y personal confidencial enumerada anteriormente para crear un perfil o resumen sobre, por ejemplo, las preferencias y características de un individuo; y
• Otro.

De dónde obtenemos su información. La Compañía recopila información sobre usted de las siguientes fuentes:

• Tú;
• Empleadores anteriores, referencias, reclutadores y plataformas de redes sociales relacionadas con el trabajo;
• Fuentes de información demográfica de terceros;
• Compañías de terceros, como compañías de verificación de antecedentes, instalaciones de pruebas de drogas, licencias y organizaciones de acreditación; y
• Administradores e investigadores de reclamaciones.

Dependiendo de las interacciones de la Compañía con usted, podemos o no recopilar toda la información identificada sobre usted.

Cómo se utiliza su información personal y confidencial. Podemos o no haber utilizado información personal y confidencial sobre usted para cada uno de los siguientes propósitos:

• Reclutamiento y retención de empleados.
• Recopilar y procesar solicitudes de empleo, incluida la confirmación de elegibilidad para el empleo, verificaciones de antecedentes y relacionadas, e incorporación.
• Administración del plan de beneficios para empleados y del programa.
• Administración de permiso de ausencias
• Administración de reclamos de compensación laboral.
• Administración y cumplimiento de compensaciones, incluyendo nóminas, bonificaciones, reembolsos, etc.
• Mantener registros de personal y cumplir con los requisitos de retención de registros.
• Comunicación con los empleados y/o los contactos de emergencia de los empleados y los beneficiarios del plan.
• Facilitar y administrar el uso de la propiedad y los recursos de la empresa, incluidos los sistemas de información, dispositivos electrónicos, redes y datos de la empresa, y evitar el acceso no autorizado de los mismos.
• Cumplimiento de la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.
• Asegurar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas.
• Investigar quejas, quejas y sospechas de violaciones de la política.
• Cumplir con las leyes estatales y federales aplicables, incluyendo trabajo, empleo, impuestos, beneficios, compensación de trabajadores, discapacidad, igualdad de oportunidades de empleo, seguridad en el lugar de trabajo y leyes relacionadas.
• Ejercicio y defensa de reclamaciones legales.

Vender o compartir información personal. Para los fines de la CCPA / CPRA, la Compañía NO comparte o vende la información personal o la información personal confidencial de los solicitantes de empleo o empleados.

Retención de datos. La Compañía retiene la información que recibe sobre usted por un período de 5 años, a menos que la ley federal o de California exija un período más corto o más largo.

Para consultas y/o para enviar solicitudes de información, eliminación o corrección. Comuníquese con Roxana Hanson, Gerente de Recursos Humanos, al 951.651.4348 para consultas sobre la política de privacidad de la Compañía o para enviar sus solicitudes de información, eliminación o corrección.

Puede revisar la política de privacidad de la Compañía en la siguiente dirección: https://www.excelcabinetsinc.com/ .